ガイドライン

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本webサイトについて

　埼玉県公立小中学校事務職員研究協議会（以下「埼事研」という）は、ガイドラインを
以下のように定め、埼事研Webの開設及び運営について必要な事項を定めるものとする。

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（目的）

１　埼事研Webの目的は、次のとおりとする。

（１）埼事研事業の目的を達成するため、学校事務の創造に向け、支部での取組みや学校事務の
　　　推進に必要な情報等を広く会員に提供するとともに、本部運営の効率化、更に会員にとって
　　　有益な情報を迅速に提供する。

（２）広く一般に対して学校事務に関する情報を提供することにより、パブリシティを推進する。

（管理・運営）

２　埼事研Webの管理は、理事長並びに情報担当が必要な業務を担当する。

（公開の内容）

３　公開の内容は、次の通りとする。

（１）埼事研が入手した情報

（２）埼事研の活動に必要な情報

（３）埼事研会員等が提供する情報

（４）埼事研データベース

（公開情報の責任及び事後措置）

４　埼事研Webで公開する情報について、次のように定める。

（１）公開は会長の判断をもって行う。
　　　ただし、常任理事会の承認が必要な事項については、承認後に行う。

（２）掲載する内容は、埼事研または掲載依頼者及び原稿執筆者において
　　　責任を持つものとする。

（３）埼事研は常に掲載内容のチェックを行い、疑義等が生じた場合には、
　　　速やかに掲載依頼者並びに原稿執筆者に確認を行う。

（４）埼事研データベースに関しては別に定める。

（ＩＤ・パスワードの管理）

５　会員専用ページに接続するためのユーザーID、パスワードは埼事研会員のみ知ることとし、
　　譲渡・貸与・開示は禁止する。
　　また、不正に使用されることのないよう、適正に管理すること。

（著作権）

６　埼事研Web上の掲載物における著作権は、埼事研に属する。
　　ただし、すでに著作権があるものを除く。
　　また、掲載記事、画像等の作成にあたっては、著作権法に十分留意し、
　　違法な公表、複製等の行為を行わない。

（禁止事項）

７　管理者並びに利用者は、次のような行為をしてはならない。

（１）埼事研の目的並びに研究活動に反する行為

（２）法令及び公序良俗に反する行為

（３）営利を目的とする行為

（４）宗教的行為

（５）第三者の人権、著作権、その他の権利を侵害する行為

（６）第三者を誹謗、中傷、差別するとみなされる行為

（７）その他インターネットを利用するためのマナーとルールに反する行為

（免責）

８　埼事研Webは、情報の共有を目的としたものであり、業務の成果を保証するものではないので、
　　その結果について生じた損害は埼事研としては責任を負わない。

（その他）

９　このガイドラインは必要に応じて見直しを行うものとする。

平成２５年　１月　１日制定　

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プライバシーポリシー

　埼玉県公立小中学校事務職員研究協議会（以下「埼事研」という）は、プライバシーポリシーを
以下のように定め、適切に取り扱うものとする。

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１　基本方針

（１）埼事研Webで情報を発信する際は、不特定多数の方がアクセス可能であることを念頭におき、
　　　常に個人情報の保護に留意する。

（２）埼事研Webで情報を収集する際は、情報伝達を行う上で必要とされる範囲内において行う。
　　　また、収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱う。

２　個人情報とは埼事研が保有または学校事務活動の過程で発生する情報であって、具体的には
　　以下のものをいう。

　　①会員等の氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、肖像

　　②会員等の作品や論文などの著作物

　　③埼事研が管理する情報・資料

３　情報発信のあり方

（１）氏名

　　　原則として発信しないこととする。
　　　ただし、本会の役員、公開された研究会に係る氏名、本人・団体の同意があったものは除く。

（２）住所・電話番号・生年月日

　　　直接外部からの接触が可能となるため、いかなる場合も発信しないこととする。

（３）メールアドレス

　　　原則として発信しないこととする。
　　　ただし、メールアドレス使用者並びに管理者の同意があったものは除く。

（４）肖像（写真）

　　　集合写真等、個人が特定できないよう配慮されたものについては発信してもよいものとする。
　　　また、本人の同意があったものについても発信してよいものとする。

（５）著作物（作品・論文等）

　　　著作者本人の同意があった場合は、発信してもよいものとする。

（６）本会が管理する情報・資料

　　　発信してもよいものとする。

（７）その他の情報発信に関し必要な事項はすべて、本会会長の判断により扱うものとする。

４　情報収集のあり方

（１）埼事研Webでは、次の情報を自動的に収集するものとする。

　　　①リモートホスト　
　　　②ＯＳ　
　　　③ブラウザ　
　　　④アクセスファイル　
　　　⑤アクセス時間

（２）埼事研Webへのご意見・ご感想・ご要望等に関しては、トップページの「お問い合わせ」より
　　　必要事項を記入の上、送信してください。

（３）会員専用ページでは、埼事研会員のみがアクセスできるものとし、そこで収集された個人情報は、
　　　いかなる場合も第三者へ提供しない。

（４）役員専用ページでは、埼事研役員のみがアクセスできるものとし、そこで収集された個人情報は、
　　　いかなる場合も第三者へ提供しない。

５　利用目的

（１）４－（１）において収集した情報は、埼事研が提供する情報の参考資料として利用する。

（２）４－（２）において収集した情報は、埼事研の運営の参考とさせていただきます。

（３）その他の情報収集に関し必要な事項はすべて、埼事研会長の判断により扱うものとする。

６　適用範囲

　　本プライバシーポリシーは、埼事研Web（http://saijiken.comまたはhttp://www.saijiken.com）においてのみ
　　適用する。

平成２５年　１月　１日制定

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リンクポリシー

　埼玉県公立小中学校事務職員研究協議会（以下「埼事研」という）は、リンクポリシーを
以下のように定め、適切に取り扱う。

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１　埼事研webへのリンクについて

（１）無断でのリンク貼り付けは、固くお断りいたします。

（２）埼事研webへのリンクは、本会に加入した支部を原則として許可する。

（３）トップページ以外へのリンク及びフレーム内リンクはご遠慮願います。

（４）トップページのURLは[http://saijiken.com]です。

（５）リンク元のwebサイトは各々の責任で運営されているものであり、当該webサイト及び
　　　その内容に関して、埼事研では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

２　埼事研webからのリンクについて

（１）埼事研webからのリンクについては、本会に加入した支部を原則とします。
　　　また、登録にあたっては、

　　　埼事研トップページ「お問い合わせ」フォームより必要事項を入力、
　　　件名を「リンク許可願い」とし、
　　　本文へ「 URL 」「団体名（正式名称）」
　　　　　　「団体責任者の役職及び氏名・学校名・メールアドレス」

　　　を記入していただきますようお願いします。

（２）入力内容に変更があった場合には、当該「お問い合わせ」フォームより、
速やかにご連絡いただきますようお願いします。

（３）フレーム内でのリンクは行いません。
　　　埼事研webのコンテンツではないリンク先ファイルは、すべて別ウィンドウで開きます。

（４）リンク先のwebサイトは各々の責任で運営されているものであり、当該webサイト及び
　　　その内容に関して、埼事研では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

３　適用範囲

　　本リンクポリシーは、埼事研web（http://saijiken.comまたはhttp://www.saijiken.com ）においてのみ
　　適用される。

平成２５年　１月　１日制定
平成２８年　５月　９日改訂
令和　５年　３月　１日改訂

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