（目的）

１　第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webの目的は、次のとおりとする。

（１）本研究大会の運営に必要な情報伝達活動を行う。

（２）本研究大会の活動を広く一般に対して学校事務に関する情報を提供することにより、パブリシティを推進する。

（３）埼玉大会に関する広報活動を行う。

（管理・運営）

２　第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webは、本研究大会実行委員会が管理し、広報部が必要な業務を担当する。

（公開の内容）

３　公開の内容は、次の通りとする。

（１）本研究大会が入手した情報

（２）本研究大会の活動に必要な情報

（３）本研究大会会員等が提供する情報

（４）本研究大会データベース

（公開情報の責任及び事後措置）

４　第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webで公開する情報について、次のように定める。

（１）公開は本研究大会実行委員長の判断をもって行う。
　　　ただし、本研究大会実行委員会の承認が必要な事項については、承認後に行う。

（２）掲載する内容は、本研究大会または掲載依頼者及び原稿執筆者において責任を持つものとする。

（３）本研究大会は常に掲載内容のチェックを行い、疑義等が生じた場合には、速やかに掲載依頼者並びに原稿執筆者に確認を行う。

（４）本研究大会データベースに関しては別に定める。

（著作権）

６　第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Web上の掲載物における著作権は、本研究大会に属する。ただし、すでに著作権があるものを除く。また、掲載記事、画像等の作成にあたっては、著作権法に十分留意し、違法な公表、複製等の行為を行わない。

（禁止事項）

７　管理者並びに利用者は、次のような行為をしてはならない。

（１）本研究大会の目的並びに研究活動に反する行為

（２）法令及び公序良俗に反する行為

（３）営利を目的とする行為

（４）宗教的行為

（５）第三者の人権、著作権、その他の権利を侵害する行為

（６）第三者を誹謗、中傷、差別するとみなされる行為

（７）その他インターネットを利用するためのマナーとルールに反する行為

（免責）

８　第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webは、情報の共有を目的としたものであり、業務の成果を保証するものではないので、その結果について生じた損害は本研究大会実行委員会としては責任を負わない。

（その他）

９　このガイドラインは必要に応じて本研究大会実行委員会の承認のもと、見直しを行うものとする。

令和２年　〇月　×日制定

１　基本方針

（１）第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webで情報を発信する際は、不特定多数の方がアクセス可能であることを念頭におき、常に個人情報の保護に留意してください。

（２）第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webで情報を収集する際は、情報伝達を行う上で必要とされる範囲内において行います。また、収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

２　個人情報とは第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）が保有または大会運営等の過程で発生する情報であって、具体的には以下のものをいいます。

　　①氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、肖像

　　②作品や論文などの著作物

　　③本研究大会実行委員会が管理する情報・資料

３　情報発信のあり方

（１）氏名

　　　原則として発信しないこととします。
　　　ただし、本研究大会の役員、公開された研究会に係る氏名、本人・団体の同意があったものは除きます。

（２）住所・電話番号・生年月日

　　　直接外部からの接触が可能となるため、いかなる場合も発信しないこととします。

（３）メールアドレス

　　　原則として発信しないこととします。
　　　ただし、メールアドレス使用者並びに管理者の同意があったものは除きます。

（４）肖像（写真）

　　　集合写真等、個人が特定できないよう配慮されたものについては発信してもよいものとします。また、本人の同意があったものについても発信してよいものとします。

（５）著作物（作品・論文等）

　　　著作者本人の同意があった場合は、発信してもよいものとします。

（６）本研究大会が管理する情報・資料

　　　発信してもよいものとします。

（７）その他の情報発信に関し必要な事項はすべて、本研究大会実行委員長の判断により扱うものとします。

４　情報収集のあり方

（１）第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webでは、次の情報を自動的に収集するものとします。

　　　①リモートホスト　
　　　②ＯＳ　
　　　③ブラウザ　
　　　④アクセスファイル　
　　　⑤アクセス時間

（２）第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webへのご意見・ご感想・ご要望等に関しては、トップページの「お問い合わせ」より必要事項を記入の上、送信してください。

５　利用目的

（１）４－（１）において収集した情報は、本研究大会が提供する情報の参考資料として利用します。

（２）４－（２）において収集した情報は、本研究大会の運営の参考とさせていただきます。

（３）その他の情報収集に関し必要な事項はすべて、本研究大会実行委員長の判断により扱うものとします。

６　適用範囲

　　本プライバシーポリシーは、埼事研Web（http://******またはhttp://www.******）においてのみ適用します。

令和２年　〇月　×日制定

１　第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webへのリンクについて

（１）無断でのリンク貼り付けは、固くお断りいたします。

（２）第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webへのリンクは、本会に加入した支部を原則として許可します。

（３）トップページ以外へのリンク及びフレーム内リンクはご遠慮願います。

（４）トップページのURLは[http://*******]です。

（５）リンク元のWebサイトは各々の責任で運営されているものであり、当該Webサイト及びその内容に関して、本研究大会実行委員会では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

２　第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webからのリンクについて

（１）第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webからのリンクについては、本会に加入した支部を原則とします。また、登録にあたっては、本研究大会実行委員会「 saijiken_contact@saijiken.com 」宛に、
　　　件名を「 リンク許可願い 」とし、
　　　本文へ「 Webアドレス 」「 団体名（正式名称） 」「団体責任者の役職及び氏名・学校名・メールアドレス」を記入していただきますようお願いします。

（２）アドレスが変更になった場合には、本研究大会実行委員会「saijiken_contact@saijiken.com」宛に、速やかにご連絡いただきますようお願いします。

（３）フレーム内でのリンクは行いません。第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Webのコンテンツではないリンク先ファイルは、すべて別ウィンドウで開きます。

（４）リンク先のWebサイトは各々の責任で運営されているものであり、当該Webサイト及びその内容に関して、本研究大会実行委員会では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

３　適用範囲

　　本リンクポリシーは、第５３回全国公立小中学校事務研究大会（埼玉大会）Web（http://*******またはhttp://www.********* ）においてのみ適用されます。

令和２年　〇月　×日制定