埼玉県公立小中学校事務職員研究協議会（以下「埼事研」という）は、プライバシーポリシーを
以下のように定め、適切に取り扱うものとする。
１ 基本方針
（１）埼事研Webで情報を発信する際は、不特定多数の方がアクセス可能であることを念頭におき、
常に個人情報の保護に留意する。
（２）埼事研Webで情報を収集する際は、情報伝達を行う上で必要とされる範囲内において行う。
また、収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱う。
２ 個人情報とは埼事研が保有または学校事務活動の過程で発生する情報であって、具体的には
以下のものをいう。
①会員等の氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、肖像
②会員等の作品や論文などの著作物
③埼事研が管理する情報・資料
３ 情報発信のあり方
（１）氏名
原則として発信しないこととする。
ただし、本会の役員、公開された研究会に係る氏名、本人・団体の同意があったものは除く。
（２）住所・電話番号・生年月日
直接外部からの接触が可能となるため、いかなる場合も発信しないこととする。
（３）メールアドレス
原則として発信しないこととする。
ただし、メールアドレス使用者並びに管理者の同意があったものは除く。
（４）肖像（写真）
集合写真等、個人が特定できないよう配慮されたものについては発信してもよいものとする。
また、本人の同意があったものについても発信してよいものとする。
（５）著作物（作品・論文等）
著作者本人の同意があった場合は、発信してもよいものとする。
（６）本会が管理する情報・資料
発信してもよいものとする。
（７）その他の情報発信に関し必要な事項はすべて、本会会長の判断により扱うものとする。
４ 情報収集のあり方
（１）埼事研Webでは、次の情報を自動的に収集するものとする。
①リモートホスト
②ＯＳ
③ブラウザ
④アクセスファイル
⑤アクセス時間
（２）埼事研Webへのご意見・ご感想・ご要望等に関しては、トップページの「お問い合わせ」より
必要事項を記入の上、送信してください。
（３）会員専用ページでは、埼事研会員のみがアクセスできるものとし、そこで収集された個人情報は、
いかなる場合も第三者へ提供しない。
（４）役員専用ページでは、埼事研役員のみがアクセスできるものとし、そこで収集された個人情報は、
いかなる場合も第三者へ提供しない。
５ 利用目的
（１）４－（１）において収集した情報は、埼事研が提供する情報の参考資料として利用する。
（２）４－（２）において収集した情報は、埼事研の運営の参考とさせていただきます。
（３）その他の情報収集に関し必要な事項はすべて、埼事研会長の判断により扱うものとする。
６ 適用範囲
本プライバシーポリシーは、埼事研Webにおいてのみ適用する。
平成２５年 １月 １日制定